L’épidémie de coronavirus en Chine continue de s’intensifier et de se répandre au-delà de ses frontières. Il va sans dire que les entreprises doivent concentrer leur attention sur les réinstallations internationales et les voyages d’affaires. Les employeurs ainsi que leurs employés devant voyager s’inquiètent des incertitudes entourant la maladie et l’impact de sa propagation sur la continuité des opérations.

Cette capture d’écran illustre la concentration de l’épidémie au 3 mars. Le lien ci-dessous est l’un des nombreux sites qui suivent les cas pays par pays (anglais seulement).

 

https://gisanddata.maps.arcgis.com/apps/opsdashboard/index.html#/bda7594740fd40299423467b48e9ecf6

Les entreprises doivent diriger leurs opérations dans le contexte d’interdictions de voyager, de contrôles frontaliers accrus, des évacuations, des quarantaines, etc. Pour ceux qui transigent sur une base mondiale, voici une liste de problèmes qui pourraient se présenter :

– Perturbations des réinstallations en cours: retards dans les déplacements ou la livraison des articles ménagers, logements temporaires prolongés, modifications des exigences d’immigration, souci de sécurité familiale, frilosité de la part du transféré, etc.  Quel soutien supplémentaire doit être apporté ?

– Doit-on reporter ou non les affectations dans les zones vulnérables et quel est l’impact sur les affaires ?

– Comment gérer les coûts associés à une réinstallation annulée (par exemple, une maison vendue et une autre achetée) ?

– Comment compenser les coûts de logement et autres besoins pour ceux empêchés de retourner dans le pays touché après un départ temporaire

– Problèmes d’immigration, de visa, de passeports liés au rapatriement, au déplacement vers une autre destination ou à des séjours prolongés en dehors du pays touché

– Les dispositions de rapatriement devraient-elles être modifiées pour les zones touchées (par exemple, frais d’annulation et autres, disponibilité limitée des vols, retards de voyage, frais d’hébergement supplémentaires, etc.) ?

– Faut-il offrir un retour au pays d’origine supplémentaire ou prolongé ?

– L’évacuation des membres de la famille dépendants doit-elle être prise en charge si le cessionnaire reste à l’endroit affecté ?

– Les familles doivent-elles être séparées (c.-à-d. que l’employé muté doit rester) ?

– Faut-il prévoir un soutien médical supplémentaire pour les familles déplacées dans les zones touchées? Des modalités de travail alternatives doivent-elles être soutenues?

– Comment la société de gestion de relogements (SGR) se tient-elle et le client au courant de l’évolution de la situation et du suivi auprès du réseau de fournisseurs ?

– Comment les SGR traiteront-elles les approches contradictoires de leurs fournisseurs concernant la conduite des affaires dans les zones touchées ?

– Les voyages d’affaires devraient-ils être diminués, dans quelle mesure ? Vers et depuis les zones touchées uniquement, ou au-delà ? Quel type de voyage d’affaires doit être restreint ou arrêté ? Les congrès ou les grands rassemblements sont-ils évités ?

Ce ne sont là que quelques-unes des innombrables questions qui seront à discuter avec les transférés, les fournisseurs, les chefs d’unité d’affaires et les dirigeants d’entreprise. Tous posent de sérieux défis logistiques et de communication.

Nous aimerions connaître votre avis et vous inviter à partager quelques-unes des mesures adoptées pour soutenir les employés et les opérations durant cette crise inquiétante. Faites-le-nous savoir directement à Linda@wardofarrell.com ou via la fonction de commentaires de nos groupes LinkedIn. Nous ne manquerons pas d’en faire un rapport dans un autre blogue.