Lorsqu’un candidat songe à une réinstallation internationale, il est probable que l’effet du déménagement sur sa famille est une de ses principales inquiétudes. Mais est-il nécessaire de présumer que les enfants fréquenteront des écoles privées ou indépendantes ? L’impact des dispositions d’aide aux études sur les coûts d’un programme de réinstallation peut être élevé, particulièrement si le tout est préétabli.

L’aide aux études est une mesure de soutien souvent intégrée dans une offre de réinstallation internationale. Il est donc important de comprendre son objectif et son administration.

Prévalence

Ward O’Farrell maintient une base de données de plus de 700 politiques de réinstallation, accessible à l’aide de notre outil d’étalonnage concurrentiel exclusif,ValueTrack™. Une étude récente portait sur l’aide aux études et comprenait 88 entreprises ayant au moins une politique internationale. Le graphique ci-dessous illustre la prévalence des politiques selon chaque type de réinstallation, ainsi que la proportion avec une aide aux études :

Selon notre étude, cet avantage est plus susceptible d’être offert lors d’une affectation temporaire de longue durée (68 %) puisque le bénéficiaire est typiquement accompagné de sa famille. Dans le cas de politiques d’affectations temporaires de courte durée durant lesquelles les employés sont majoritairement non accompagnés, seuls 35 % fournissent une aide aux études.

Peu des entreprises du groupe détiennent une politique internationale pour les réinstallations permanentes et seulement 39 % d’entre elles offrent un soutien pour l’éducation des enfants. Étant donné la nature permanente du déménagement, la majorité des entreprises présument que la famille aurait consciemment pris la décision de s’intégrer dans le nouvel environnement et, conséquemment, trouvent difficile de justifier ce genre de soutien.

Administration

Les réinstallations internationales sont souvent plus stressantes pour les familles que les affectations ailleurs au pays, car les changements et les pertes de familiarité sont plus dramatiques. Offrir une assistance peut apporter un niveau de soulagement à l’angoisse qu’éprouvent certaines familles pour le bien-être de leurs enfants. Les entreprises doivent, par contre, bien comprendre ce que cette indemnisation engendre. Trop souvent, un sens du droit s’infiltre et les employeurs doivent faire face à des discussions chargées d’émotions et des coûts inutilement élevés.

Si la disposition est administrée comme prévu, le candidat comprend que l’offre d’aide aux études n’est décidée qu’après une évaluation du système scolaire à la destination. Les entreprises doivent décider si elles veulent être responsables du coût d’une école privée même si le système public est jugé « raisonnable ». Dans certains cas, il pourrait être suffisant de se limiter à fournir un service de conseils aux familles pour les informer sur le système éducatif de la région et identifier les écoles appropriées. Il serait entendu que la famille prendrait la responsabilité des coûts supérieurs à ce qui aurait été établi comme étant raisonnable.

L’éducation des enfants est sans aucun doute un sujet délicat. Une gestion plus rigoureuse de la disposition de soutien entraîne un risque de conflit et pourrait décourager l’individu d’accepter le poste ou l’affectation. L’entreprise doit alors évaluer les conséquences d’une telle réaction et décider si la dépense serait justifiée.

Pour ceux qui envisagent de modifier leur programme de réinstallation en vue d’ajouter de l’aide aux études, ou songe peut-être à réexaminer une disposition existante, il est important d’effectuer une analyse détaillée des types d’affectations anticipés, des destinations probables, des objectifs de l’entreprise et de la demande concurrentielle. Ward O’Farrell Consultants possède une expérience considérable dans le domaine l’élaboration et l’évaluation de politiques de réinstallation internationales.