• Formaliser une politique en matière de mobilité

    09-03-2020

    Ce n’est pas toutes les entreprises qui demandent que leurs employés se réinstallent ou même voyagent par affaires. Pour celles qui le font, les conditions et avantages associés aux déplacements sont soit décidés au cas par cas, ou prescrits par une politique officielle en matière de mobilité. L’approche non structurée peut être suffisante lorsque les réinstallations sont peu nombreuses, mais lorsque la fréquence augmente, l’adoption d’une politique ou d’un programme officiel présente de réels avantages. Une fois en place, il devient très clair que l’objectif d’une politique en matière de mobilité va bien au-delà du déplacement des gens du point A au point B. Il s’agit de contribuer à l’infrastructure dont l’entreprise a besoin pour atteindre ses objectifs opérationnels.

    En ce qui concerne la réinstallation même, une politique officielle informe les personnes transférées à l’avance du soutien auquel elles peuvent s’attendre. Cela les aide à décider d’accepter ou non une affectation ou un transfert et leur donne confiance qu’ils seront traités équitablement et appuyés tout au long de la transition. Du point de vue de l’entreprise, la politique offre un niveau de prévisibilité et une gestion des coûts, en plus d’une administration rationalisée et une diminution des conflits. Elle permet également aux employés d’entrer dans le feu de l’action dès les premiers jours plutôt que d’avoir à soutenir la famille qui suit et faire face à des problèmes de transition.

    Une politique soigneusement élaborée établira, au minimum, les activités et le financement de base d’une réinstallation raisonnablement facile (par exemple, voyage de recherche de domicile, transport vers la destination, hébergement temporaire, logement à la destination, déménagement d’articles ménagers, etc.) Dépendant du niveau concurrentiel recherché, d’autres avantages peuvent être offerts (par exemple, vente et achat de domicile, protection de capital immobilier, rajustements au coût de la vie, services à la destination, etc.) et fournis sur une base de remboursement, d’allocations fixes ou avec un budget distinct à être utilisé sur une base personnalisée.

    Au-delà des objectifs de relogement, les entreprises profitent d’une politique concurrentielle des façons suivantes :

    La rétention des talents
    Les employés aiment savoir qu’ils s’en tirent bien dans leur secteur de travail, mais sont généralement plus préoccupés par la façon dont ils sont traités par rapport à leurs collègues. L’engagement des employés est la clé de la fidélisation et rien n’est plus démoralisant et démotivant pour un employé que de se sentir sous-évalué. Une politique en matière de mobilité claire indique que tous les employés d’une catégorie définie ont la même possibilité de vivre une réinstallation et une affectation réussies.

    L’attraction du talent
    Sans une politique officielle, il est difficile de transmettre à l’employé potentiel la valeur d’une offre d’embauche. Les meilleurs candidats faisant face à plusieurs offres choisiront probablement la plus généreuse, ou, au minimum, celle qui s’approche le plus à ce qu’ils laissent derrière eux. Une approche intéressante à offrir plutôt qu’une prime d’embauche imposable, serait de fournit aux nouveaux employés des allocations de réinstallation enrichies et exonérées d’impôt, possible grâce à une politique de mobilité formelle.

    Le profil de l’entreprise
    Les entreprises bénéficient d’une réputation rehaussée au sein de leur secteur d’affaires en démontrant qu’elles:

    a) Investissent dans leurs employés et les traitent de manière juste, compétitive et équitable.

    b) Prennent soin des communautés dans lesquelles ils opèrent en favorisant une intégration réussie de ses nouveaux membres et en nouant des partenariats avec des fournisseurs locaux.

    Une meilleure préparation
    Qu’il s’agisse d’une réinstallation au niveau national ou international, une politique officielle fournira un cadre pour :

    a) Acquérir des connaissances importantes et pertinentes sur la mobilité nationale, transfrontalière ou internationale à l’aide d’un réseau de fournisseurs mondiaux.

    b) Veiller au respect des exigences en matière d’immigration et de fiscalité des pays d’origine et d’accueil.

    c) Soutenir et promouvoir la diversité culturelle à travers une variété de partenariats qui permettent aux employés et à leurs familles de s’immerger dans leur nouvel environnement et de profiter pleinement de l’expérience

    Tout cela, bien sûr, repose sur l’élaboration d’une politique concurrentielle administrée de manière cohérente et équitable. Cela suppose également que les expériences des principaux bénéficiaires (c.-à-d. les transférés) soient évaluées et prises en considération en conjonction avec les objectifs de l’entreprise et le marché en évolution. Pouvant sembler beaucoup de travail, les avantages l’emportent de loin sur l’effort et, au bout de la ligne, allégeront la charge. Les consultants de Ward O’Farrell possèdent les connaissances et l’expérience nécessaires pour soutenir et guider les entreprises avec des évaluations de politiques, études d’étalonnage, analyse des risques financiers, enquêtes sur la qualité des services et la satisfaction des employés, évaluations et audits de processus et appels d’offres. Nous serions ravis de vous en parler.